Stellvertretende Schichtleitung (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine

Stellvertretende Schichtleitung (m/w/d)

 

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sog. Erstaufnahme wird der Asylbewerber mit seinen persönlichen Daten registriert, medizinisch erstuntersucht, er bekommt Verpflegung und wird ggf. medizinisch versorgt. Die AE Oberbayern ist derzeit mit einer Unterbringungskapazität von rund 4800 Betten die größte in Bayern.

Da in München – ein Schnittpunkt von mehreren europäischen Hauptfluchtrouten – täglich sehr viele Asylbewerber eintreffen, betreibt die AE Oberbayern ein sog. Ankunftszentrum, das 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen entweder (je nach Zuständigkeit) an andere Aufnahmeeinrichtungen weiterleitet oder auf die Unterbringungskapazitäten der AE Oberbayern verteilt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Stellvertretende Schichtleitung einer Schicht im Ankunftszentrum (3-Schichtsystem: Früh-, Spät- und Nachtschicht, auch an Wochenenden und Feiertagen)
  • Koordinierung der Aufnahme und Registrierung von Asylbewerbern, während diese die verschiedenen Stationen im Ankunftszentrum durchlaufen (Zuständigkeitsprüfung, Dokumentensichtung und digitale Erfassung, Corona-Testung, zwischenzeitliche Verpflegung und Unterbringung, Registrierung und Verteilung, Abverlegung)
  • Zuarbeit und Unterstützung der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsteams und Arbeitsbereichen: Schichtteam (Schichtleiter u. Schichtassistenzen), Registrierungsteam, Ärzteschaft, Hausverwaltung (Hausmeister), Reinigung, Wachdienst, Asylsozialberatung, Shuttle-Fahrer, usw.
  • Mitarbeit im laufenden Betrieb, inkl. Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Bestandskontrolle von Lebensmitteln sowie Disposition des Shuttle-Fahrers anhand eigener Bedarfe und externen Anfragen von weiteren Dependancen und anderen Einrichtungen
  • angemessener Umgang mit unvorhersehbaren Situationen, wie z.B. starker Zugang, medizinischer Notfall, o.ä.
  • „Frühwarnung“ an die Schichtleitung bei Problemen/Störungen im Betriebsablauf
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Übersichten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung wünschenswert
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation und Büromanagement
  • soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info, attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit, Jahressonderzahlung lt. Tarifvertrag
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern
  • einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (28) bis zum 29. Mai 2022.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Andrea Zollner
Telefonnummer:  089 2176-2420

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Herr Tobias Schreiber-Schmullius
Telefonnummer:  089 4535459-105