Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) zur Unterstützung des Fachbereichs IT

Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Teilzeit (35 %) zur Unterstützung des Fachbereichs IT.

Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried ist eine von drei Feuerwehrschulen in Bayern, die neben dem gesamten Spektrum der feuerwehrtechnischen Aus- und Fortbildung (Brandschutz, Technik, Umweltschutz) noch mit weiteren, besonderen Aufgabenbereichen, wie Katastrophenschutz, Krisenmanagement, Psychosozialer Notfallversorgung sowie Information und Kommunikation betraut ist. Für den Fachbereich IT sucht die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Abwicklung des Bestellwesens (Angebotseinholung, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Beauftragungen, Abwicklung und deren Dokumentation)
  • Koordination von Dienstleisterterminen
  • Überwachung von Leasing-, Lizenz- und Wartungsverträgen
  • Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Protokollführung bei Besprechungen des Fachbereichs IT
  • Begleiten der Prozesse Inventarisierung, Aussonderung und Lagerlogistik
  • Erstellen von Auswertungen, Übersichten und Statistiken

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Fachprüfung I), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, IT-Systemkauffrau/Kaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Kenntnisse in der Datenbankpflege sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme sind von Vorteil
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität

Wir bieten

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Teilzeit (35%) in Geretsried.
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis für ein Jahr.
  • Die Bezahlung erfolgt tarifgerecht bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L.
  • Alle attraktiven Vorteile und Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.
  • Teamarbeit in einer guten Arbeitsatmosphäre.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen.
  • Zahlreiche non-monetäre Vorteile an der SFSG

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:

Fachlich: Herr Sydoriak - Leiter Fachbereich IT (Tel. 08171/3495-0)

Personalrechtlich: Frau Peter - Regierung von Oberbayern (Tel. 089/2176-3669)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 05.12.2021. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Onlineportal an uns.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

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