Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 25 - Luftamt Südbayern
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Flughafen München eine
Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen
Das Luftamt Südbayern ist als Luftsicherheitsbehörde in den Regierungsbezirken Oberbayern, Niederbayern und Schwaben für den Vollzug des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG) zuständig.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgabenschwerpunkte
- Mitarbeit in Angelegenheiten im Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfungen nach dem Luftsicherheitsgesetz
- Datenverarbeitung, Prüfung und Erfassung von Anträgen, Einpflegen von den im Verfahren beteiligten Stellen und Behörden übermittelten elektronischen Daten in das Fachverfahren und Anstoßen einer automatisierten Regelabfrage
- Erstellen, Drucken und Versenden von Bestätigungen und Zweitschriften
- Bearbeitung von Rückläufen, Anpassung der Sachstände und Aufbereitung für die Sachbearbeitung
- Datenpflege, inbesondere Bearbeitung von Adress- oder Namensänderungen, Arbeitgeberwechsel
- Telefondienst und allgemeine Assistenztätigkeiten, Mitarbeit in Servicestelle
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I)
- oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, technisches Grundverständnis und Bereitschaft sich in technische Prozessabläufe einzudenken
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Arbeitaufkommen
- gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr
- gute Organisationsfähigkeit
- gewissenhafte Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten
- Englischkenntnisse erwünscht
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- eine auf zwei Jahre befristete Stelle
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Flughafen München mit guter Verkehranbindung und Parkmöglichkeiten
- wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice unter bestimmten Voraussetzungen
- Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Weitere Informationen
Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-14 (19) bis zum 18.06.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.
Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.