Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Bibliothek und Registratur in Teilzeit (50 %)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Bibliothek und Registratur in Teilzeit (50 %)

Die Bibliothek und Registratur unterstützt als Arbeitsbereich der Sachgebiets Z1 -Organisation sämtliche Bereiche der Regierung von Oberbayern durch die Versorgung mit der aktuellsten Literatur und die Pflege sämtlicher Personalakten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Einsortieren von Gesetzestexten
  • Kopierarbeiten
  • Verwaltung und Pflege von Personalakten
  • Anlegen, Neuordnung von Akten
  • Verwaltung und Pflege der abgeschlossenen Akten
  • Ablage von Vorgängen, Überwachung von Wiedervorlagen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
  • Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
  • Körperliche Belastbarkeit

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20,03 Std./Woche
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (23) bis zum 03.10.2021. Diese richten Sie bitte ausschließlich überunser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Name: Frau Gabriele Packwitz
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-2988

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Viktoria Fuchs
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-2696