Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich Anschlussunterbringung, Arbeitsgebiet Südwest
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München und Rosenheim eine/n
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d)
im Arbeitsbereich Anschlussunterbringung, Arbeitsgebiet Südwest
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern derzeit insgesamt 80 Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber sowie zwölf Übergangs-wohnheime für Spätaussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgabenschwerpunkte
- Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte in Form von regelmäßigem Aufsuchen der Gemeinschaftsunterkünfte
-Feststellung von Mängeln
-Plausibilitätsprüfungen der Bewohnerbelegungen innerhalb der Gemeinschaftsunterkünfte
-Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben
-Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften
-Organisation und Begleitung von Terminen in den Gemeinschaftsunterkünften sowie mit externen Akteuren
- Begleitung von Neueröffnungen und Schließungen von Gemeinschaftsunterkünften
- Funktion als Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und die privaten Dienstleister sowie als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt / Beschaffung und Liegenschaften
- Beschwerdemanagement inkl. Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen
- Fertigung von Stellungnahmen für externe Anfragen
- Datenpflege und Überprüfung innerhalb der Fachprogramme, z. B. iMVS
Ihr Profil
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung ersatzweise eine mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- gute EDV-Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent
- physische und psychische Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- eine befristete Tätigkeit für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Außendienstanteil direkt in München (Dienststelle in der Hofmannstraße 51) mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Weitere Informationen
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-53 (47) bis zum 12.10.2023.
Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.