Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung Manching/Ingolstadt

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung Manching/Ingolstadt

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erstellung von Statistiken, Führung und Auswertung von Excel-Listen, Registrierungstätigkeiten)
  • Erfassung und Pflege von Daten im integrierten Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister sowie in der eAkte
  • Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
  • Unterstützung bei der Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (u.a. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst)
  • Abwicklung des Parteiverkehrs mit Bewohnern der Unterkünfte

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office, insbesondere Excel)
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern (Dienstort Manching/Ingolstadt; ehemalige Max-Immelmann-Kaserne)
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (28) bis zum 22. September 2021.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Andrea Zollner
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-2420

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Herr Dominik Platz
Telefonnummer:  (+49 - 8450) 2667-121