Schichtleitungsassistenz (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine

Schichtleitungsassistenz (m/w/d)

 

Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für i.d.R. bis zu achtzehn Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sog. Erstaufnahme wird der Asylbewerber (m/w/d) mit seinen persönlichen Daten registriert, medizinisch erstuntersucht, erhält Verpflegung und wird ggf. medizinisch versorgt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Mitarbeit in einer Dienstgruppe im Ankunftszentrum (3-Schichtsystem: Früh-, Spät- und Nachtschicht, auch an Wochenenden und Feiertagen)
  • Begleitung der Ankunft, Aufnahme und Unterbringung von Asylsuchenden, sowie Gewährleistung des geordneten Ablaufes der verschiedenen Bearbeitungsphasen
  • Koordinierung und Zusammenarbeit mit den im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsgruppen und externen Dienstleistern: Registrierungsteam, Hausmeister, Reinigung, Wachdienst, medizinisches Personal, Shuttlefahrdienst, Asylsozialberatung, Kleiderkammer, Lieferanten etc.
  • Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes inkl. Bettenmanagement, Verlegung in andere Einrichtungen, Bestandskontrolle z.B. in Bezug auf Lebensmittel, etc.
  • Zuarbeit und Unterstützung der Schichtleitung, sowie frühzeitige Meldung und Berichterstattung bei Problemen, Unstimmigkeiten oder Störungen
  • Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen, sowie Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylsuchenden
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken nach Vorgabe durch die Einrichtungs- bzw. Dienstgruppenleitung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • physische und psychische Belastbarkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher.dienst.info
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern
  • Mitarbeit in einem leistungsstarken Team
  • einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (43) bis zum 9. Dezember 2021.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Andrea Zollner
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-2420

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Herr Tobias Schreiber-Schmullius
Telefonnummer:  (+49 - 89) 4535459-105