Verwaltungsmitarbeiter für das Abverlegungsmanagement (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber München (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsmitarbeiter für das Abverlegungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Überwachung und Bearbeitung der Eingänge in mehreren Funktionspostfächern
  • Ticketbuchung über das deutsche Bahn-Portal für Asylbewerber/innen zur Wahrnehmung von Terminen (u.a. BAMF, ZAB) und zum Antreten von Zuweisungen
  • Kommunikation mit den beteiligten Behörden
  • Vornahme von Buchungen im integrierten Migrantenverwaltungssystem (iMVS) insbesondere bei angetretenen Zuweisungen
  • Überprüfung des iMVS auf relevante Umstände, insbesondere in gesundheitlicher Hinsicht und Information der zuständigen Gesundheitsämter
  • Aufbereitung und Speicherung der Daten
  • Aktenführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamorientierung
  • Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern
  • einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (26) bis zum 23. September 2021.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Andrea Zollner
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-2420

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Name: Frau Theresa Hundsdorfer
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-1954