Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Vertragsmanagement

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Vertragsmanagement

Die Regierung von Oberbayern wird künftig zwei weitere Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnen. Insbesondere für den Aufbau der neuen Standorte suchen wir für den Arbeitsbereich „Vertragsmanagement“ Unterstützung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Vertragsentwürfen sowie Bearbeitung von laufenden und neuen Verträgen mit Schwerpunkt Dienstleistungs- und Lieferverträge (z.B. Wartungsverträge von technischen Anlagen, Reinigungs- und Entsorgungsverträge)
  • Betreuung der Dienstleister und Koordinierung von Terminen, Rechnungsbearbeitung, kontinuierliche Pflege der Datenbanken und Dokumentenmanagement hinsichtlich Verträge und Rechnungen (z.B. eAkte, Spartacus), Führung von Statistiken und Berichtswesen, Optimierung von bestehenden und Neugestaltung von zukünftigen Prozessen
  • Kommunikation, Bearbeitung und Abwicklung von aktuellen Anliegen bestehender Liegenschaften/Außenstellen der Regierung von Oberbayern
  • Betreuung neuer Liegenschaften und der damit verbundene Aufgaben im Vertragsmanagement
  • Schnittstelle zu verschiedenen Sachgebieten, Hausverwaltung, Haushalt, Haustechnik, dem Immobilien Freistaat Bayern und den Liegenschaften sowie zur regierungseigenen Kinderkrippe und Kantine
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverlagen zu Direktvergaben, „Öffentlichen Ausschreibungen“ bzw. „Offenen Verfahren“ auch in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • oder vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Finanzwirt (m/w/d)
  • oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II, Diplom-Jurist (Abschluss Erste Staatsprüfung) (m/w/d)
  • Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert (insb. GWB/VgV/UVgO)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Dienststellen
  • Verhandlungsgeschick; sicheres und freundliches Auftreten
  • sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und logisches Denken, Organisationstalent
  • flexible Reaktion auf neue Anforderungen und Prozesse und aktive Mitgestaltung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit; gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wir bieten

  • Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A11. Die Tätigkeit zur Unterstützung der Teilverlagerung wird voraussichtlich zunächst bis 30.06.2024 erforderlich sein. Anschließend sind zahlreiche anderweitige Verwendungen innerhalb der Regierung von Oberbayern möglich.
  • Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2024 befristet. Über eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses kann noch keine konkrete Aussage getroffen werden, interne Bewerbungen innerhalb der Regierung von Oberbayern sind jedoch grundsätzlich möglich.
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung. Nach Abschluss der Einarbeitung und Eröffnung der Dienststellen besteht die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz an einem der neuen Standorte in Ingolstadt oder Rosenheim zu wählen.
  • einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe in unserer Dienststelle in der Maximilianstraße
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13-(17) bis zum 17.08.2022. 

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Herr Patrick Brix
Telefonnummer:  089 2176-2108

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Viktoria Fuchs
Telefonnummer:  089 2176 -2696