Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung und der Fachbereichsleitung Sozialwesen

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

 

Für das Landratsamt Starnberg

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung und der Fachbereichsleitung Sozialwesen

unbefristet in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Administrative Organisation, wie beispielsweise Abwicklung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Terminkoordination für die Geschäfts- und Fachbereichsleitung sowie Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
  • Informationsbeschaffung, ggf. einfache rechtliche Recherchearbeiten und Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung von Fachzeitschriften, Fachbüchern und Gesetzessammlungen
  • Ablage und Archivierung von Unterlagen
  • Betreuung der Servicestelle des Fachbereichs Sozialwesen
  • Abrechnung der Krankenhilfeleistungen für Asylbewerberinnen und Asylbewerber mit den Krankenkassen
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung und Pflege der Website „Soziale Dienste und Angebote im Landkreis Starnberg”
  • Geschäftsführung der Arbeitsgemeinschaft für Behindertenfragen/Inklusionsbeirat für den Landkreis Starnberg
  • Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung des Landkreispasses für den öffentlichen Nahverkehr

Ihr Profil

  • Erfolgreich (zeitnah) abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder vergleichbarODER eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
  • Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
  • Erfüllung der persönlichen, beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, laufbahnrechtliche Gleichwertigkeit, gesundheitliche Eignung)
  • Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freundliches und hilfsbereites Auftreten

Wir bieten

  • für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal Besoldungsgruppe A7 bzw. Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt. Für verwaltungsinterne verbeamtete Bewerber (m/w/d) im Zuständigkeitsbereich der Regierung von Oberbayern ist die Stelle entsprechend ihrer Qualifikation dotiert. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Landratsamt Starnberg
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf haben am Landratsamt Starnberg einen hohen Stellenwert
  • Das Landratsamt Starnberg liegt äußerst verkehrsgünstig an der A 95
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Staatsbedienstetenwohnungen und Umzugskostenzusage bei Versetzung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Studienzeugnisse, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen) bis zum 02.10.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Büttner, Tel.: +49 8151 148-240; Informationen zum Landratsamt als Dienststelle erhalten Sie von Frau Pulz, Tel.: +49 8151 148-279.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Fiedler unter Tel.: +49 89 2176-2560 zur Verfügung.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Online-Bewerbung

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Ihr Ansprechpartner für personelle Fragen

Name: Herr Henrik Fiedler
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-2560