Unterkunftskoordinator (m/w/d) für die Unterkunft Maria-Goeppert-Mayer-Straße

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München einen

Unterkunftskoordinator (m/w/d) 

für die Unterkunft Maria-Goeppert-Mayer-Straße

Das SG 14.2 besteht aus drei Arbeitsbereichen, dem ANKER Oberbayern, verantwortlich für den gesamten operativen Betrieb hinsichtlich Verteilung und Unterbringung der Asylbewerber, der Regierungsaufnahmestelle, zuständig für die Verlegung aus der Erstaufnahme und Zuweisung in die Unterkünfte der Anschlussunterbringung sowie dem Arbeitsbereich Liegenschaften, verantwortlich für die baurechtliche und technische Verwaltung der Flüchtlingsunterkünfte.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Unterstützung der Leitung des Ankunftszentrums
  • Führung der Mitarbeiter vor Ort
  • Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung, der in der Dependance tätigen Dienstleister (z.B. Wachdienst, medizinische Versorgung, Caterer, Reinigungsdienst, Hausmeister, etc.)
  • Laufende Berichterstattung, insbesondere an die Leitung des Ankunftszentrums
  • Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und anderen Institutionen wie Betreuungsverbände, Polizei, Sozialamt, Jugendamt, Ausländerbehörden, Handwerksbetrieben in Abstimmung mit der Leitung des Ankunftszentrums
  • Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerber in Abstimmung mit der Leitung des Ankunftszentrums
  • Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellen und Auswertung von Statistiken
  • Überwachung der Einhaltung der Unterkunfts- und Hausordnung
  • Parteiverkehr mit Asylbewerbern
  • Organisation und Begleitung von Terminen in der Dependance
  • Agieren als Schnittstelle zwischen der Unterkunft und dem Ankunftszentrum
  • Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO), z.B. Rechnungsprüfung, Beschaffungswesen

Ihr Profil

  • bevorzugt Verwaltungsausbildung / kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse
  • selbständige Arbeitsweise
  • soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent
  • physische und psychische Belastbarkeit
  • Führerschein Klasse B

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

  • eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Stadtgebiet München
  • wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (44) bis zum 13. Dezember 2021.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Andrea Zollner
Telefonnummer:  (+49 - 89) 2176-2420

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Herr Tobias Schreiber-Schmullius
Telefonnummer:  (+49 - 89) 4535459-105