Sachbearbeiterinnen oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet Haushalt
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiterinnen oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet Haushalt
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz. Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber (m/w/d) sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedler (m/w/d), jüdische Emigranten (m/w/d) und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgabenschwerpunkte
- Erstellung von Kosten- und Förderbescheiden
- Koordination der Umsetzung von Förderprogrammen mit Begleitung sowie Terminüberwachung bei ministeriellen, wiederkehrenden und Einzel-Abfragen
- Berechnen und Verwalten der Haushaltsmittel, insbesondere Bearbeitung von Mittelzuweisungen und Erteilungen von Verpflichtungsermächtigungen an die Staatl. Bauämter sowie die Landratsämter für die dezentrale Unterbringung von Asylbewerbern
- Vorbereitung von Rechnungen zur Auszahlung und von Gutschriften zur Einnahme (Geldflüssen) und Buchungen selbiger (Papierform und eAkte)
- Anlage und Pflege von Lastschriften und Festlegungen sowie Erstellung wiederkehrender Auszahlungen im hauseigenen Finanzprogramm IHV (integriertes Haushalts- und Kassenverfahren)
- Bearbeitung von Ratenzahlungswünschen und Niederschlagungsvorgängen, Zahlstellenmanagement und Verwahrbuchungsabwicklung
- Aufbereitung von Rechnungen zur Auszahlung, Gutschriften zur Vereinnahmung und Buchung selbiger (vorwiegend in digitaler Form, eAkte & IHV)
Ihr Profil
- Freude am Umgang mit Zahlen
- abgeschlossene Ausbildung in einem nichttechnischen Verwaltungsberuf oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Nachweis von erworbenen Fachkenntnissen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungsbereich und in Bezug auf die genannten Tätigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Neugierde und Bereitschaft, sich in idividuelle Anwenderprogramme (z. B. IHV, iMVS – integriertes Migrantenverwaltungssystem, eAkte) einzuarbeiten und die damit verbundene Bereitschaft zur digitalen Arbeitsweise
- sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten
- eine tarifgerecht Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- eine befristete Tätigkeit für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in München (Dienststelle Hofmannstr. 51) mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstr. 39) etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Weitere Informationen
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.10.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-53 (46) an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.