Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich „Anschlussunterbringung”

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München

Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich „Anschlussunterbringung

Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern derzeit insgesamt 89 Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber sowie sieben Übergangs-wohnheime für Spätaussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte in Form von regelmäßigem Aufsuchen der Gemeinschaftsunterkünfte
    • Feststellung von Mängeln
    • Plausibilitätsprüfungen der Bewohnerbelegungen innerhalb der Gemeinschaftsunterkünfte
    • Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben
    • Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften
    • Organisation und Begleitung von Terminen in den Gemeinschaftsunterkünften sowie mit externen Akteuren
  • Begleitung von Neueröffnungen und Schließungen von Gemeinschaftsunterkünften
  • Funktion als Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und die privaten Dienstleister sowie als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt / Beschaffung und Liegenschaften
  • Beschwerdemanagement inkl. Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen
  • Fertigung von Stellungnahmen für externe Anfragen
  • Datenpflege und Überprüfung innerhalb der Fachprogramme, z. B. iMVS
  • während der Corona-Pandemie insbesondere Management der entsprechenden Unterstützungsmaßnahmen für die Gesundheitsverwaltung sowie ggf. Unterstützung anderer Arbeitsgebiete bei der Sachbearbeitung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse
  • selbständige Arbeitsweise
  • soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent
  • physische und psychische Belastbarkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine befristete Tätigkeit für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Außendienstanteil direkt in München (Dienststelle in der Hofmannstraße 51) mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmungder Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-53 (08) bis zum 5. Mai 2021.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Frau Christina Stuhler
 (+49 - 89) 2176-2937

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Herr Marko Priem
 (+49 - 89) 2176-1831