Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1800 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin

Im Vorzimmer der Regierungspräsidentin, die an der Spitze der Regierung von Oberbayern steht, unterstützen Sie die tägliche Arbeit, insbesondere bei Post, Terminvorbereitung oder digitaler Vorgangsbearbeitung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Mitarbeit bei der Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, wie Verwalten des Posteingangs und Postausgangs, Erstellen von Dokumenten, allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung
  • Führen einer „VIP“-Datenbank
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
  • Führung der Präsidialkanzlei mit Fristüberwachung und Eingangskontrolle
  • Unterstützung des Präsidiums bei der digitalen Vorgangsbearbeitung
  • Unstützung bei der Vorbereitung der Termine der Regierungspräsidentin (Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen, Raumbuchung, etc.)

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
  • Sekretariatserfahrung
  • sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Bereitschaft zur Leistung von Arbeitsstunden über die normalen Bürozeiten hinaus (z.B. aufgrund von Abendterminen)
  • gute Umgangsformen und ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
  • Freude am Organisieren und besondere Zuverlässigkeit
  • Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (24) bis zum 6. Dezember 2020. Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Frau Claudia Schuster
 (+49 - 89) 2176-2412

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Frau Viktoria Fuchs
 (+49 - 89) 2176-2696