Verwaltungsmitarbeiter für die Medizinische Untersuchungsstelle (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1800 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 53.1 - Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter für die Medizinische Untersuchungsstelle (m/w/d)

Sie unterstützen ein Ärzteteam bei der Organisation und Durchführung amtsärztlicher Begutachtungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge
  • Bearbeitung des Postein- und auslaufes sowie Verteilung der Post sowohl in Papier als auch in digitaler Form
  • Terminorganisation und -überwachung
  • Empfang und Betreuung von einbestellten Probanden
  • Ablage und Verwaltung vertraulicher Akten, Schriftgutverwaltung und Registratur
  • Pflege von Datenbanken
  • mündliche und schriftliche Kommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung
  • oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
  • idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • zielorientiertes Arbeiten und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Empathiefähigkeit
  • sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung, gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-15 (37) bis zum 3. Dezember 2020. Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Frau Veronika Kistler
 (+49 - 89) 2176-3201

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Frau Dr. Sigrid Glück
 (+49 - 89) 2176-2217